Desde AdFSevilla, realizamos una gestión integral de las comunidades de propietarios donde prestamos nuestros servicios, con el objetivo de contribuir de forma decisiva al bienestar de todos los vecinos. Destacar, algunas características de nuestros servicios especialmente interesantes como es la atención telefónica personalizada para urgencias, las 24 horas del día, todos los días del año, o la puesta a disposición de todos los propietarios, de una aplicación gratuita de móvil, a través de la cual se dispone de toda la información actualizada de la comunidad.
ADMINISTRATIVO
• En coordinación de la Presidencia de la comunidad, confeccionamos y enviamos las convocatorias a juntas, ordinarias y extraordinarias.
• El Administrador de fincas titular o persona autorizada de su despacho asistirá a una junta ordinaria y una extraordinaria al año, levantado y firmando el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y realizando el posterior envío de un ejemplar a todos los Sres. Propietarios de la comunidad de vecinos.
• Redactamos y enviamos cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesarias redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
• Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Sres. Propietarios que componen la Comunidad de vecinos registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
• Ofrecemos servicios individualizados a cada propietario de las fincas que administramos, con un descuento especial por este motivo (declaraciones de renta, declaraciones de patrimonio, recursos, alegaciones, asesoramiento…..)
ECONÓMICO
• En coordinación de la Presidencia de la comunidad, confeccionamos y enviamos las convocatorias a juntas, ordinarias y extraordinarias.
• Control de gastos y fijación del presupuesto anual de la comunidad de vecinos.
• Elaboración de las cuentas y balances anuales.
• Elaboración de documentos contables, balances de situación, estado de cuentas totales, estados de cuentas por cada comunero, etc.
• Gestión de todo tipo de documentos a nombre de la Comunidad de vecinos, apertura de cuentas etc.
• Gestión, cobro y pagos de los gastos de la comunidad de vecinos.
• Confección del reparto de cuotas a cada propietario.
CONSERVACIÓN
• Atención de llamadas o avisos de averías, estableciendo lo necesario para solventar la situación, bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho, o a través de los que la Comunidad de vecinos designe como de su confianza.
• Seguimiento de siniestros con la compañía de seguros.
• Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario, gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.
• Visita periódica según necesidades, por parte de personal del despacho del Administrador para comprobar las instalaciones y servicios del inmueble.
• Presentación varios presupuestos para la realización de los actos necesarios a la conservación de los bienes comunes.
JURÍDICO
En ADF Sevilla, disponemos de un convenio con uno de los mejores y más reconocidos abogados de la ciudad que proporciona un servicio integral y comprometido a un precio sin competencia a todas aquellas fincas gestionadas por nuestra empresa o a los vecinos de estas a título personal.
Si tiene cualquier problema legal en su comunidad o personal, no dude en contactarnos y trasladaremos sus necesidades para que puedan ser atendidas de la mejor forma posible de forma rápida.
Realizamos un control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendiente de pago por cualquier concepto.
LABORAL
En ADF Sevilla ofrecemos a nuestros clientes, un servicio integral de Asesoría Fiscal, Contable y Laboral, satisfaciendo las demandas de estos .
Forma parte de nuestra idiosincrasia, prestar un servicio personalizado, de alta calidad, y que permita que nuestros clientes cuenten en su haber con algo extremadamente importante, la tranquilidad y la seguridad de estar en buenas manos.
Entre nuestros servicios, destacamos: La elaboración de nóminas y seguros sociales, presentación de declaraciones trimestrales ante Agencia Tributaria, así como la contabilidad.
APLICACIÓN MÓVIL
Para un control inmediato de todo lo referente a la gestión de la Comunidad, los/as propietarios/as dispondrán de una APP a través de la cual, podrán tener acceso a toda la información económica, documentación, actas, estatutos, etc.
Tanto la descarga como el uso de esta aplicación es gratuita para los/as propietarios/as.
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